
[KOP SURAT PERUSAHAAN]
(Cantumkan Nama Perusahaan, Alamat, No. Telp, dan Email)
Nomor: [No. Surat Internal Perusahaan]
Lampiran: [Jumlah] Berkas
Perihal: Permohonan Pembekuan Kode Pelaut (BUKU PELAUT & BST)
Yth. Direktur Perkapalan dan Kepelautan
Direktorat Jenderal Perhubungan Laut
Jl. Medan Merdeka Barat No. 8, Jakarta Pusat
u.p. Kasubdit Kepelautan
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami dari [Nama Perusahaan/PT] selaku Ship Manning Agency, ingin melaporkan tindakan indisipliner yang dilakukan oleh salah satu kru kami. Adapun pelaut tersebut telah meninggalkan kapal tanpa izin (desertion/kabur) sebelum masa kontrak atau Perjanjian Kerja Laut (PKL) berakhir.
Berikut adalah identitas pelaut yang dimaksud:
- Nama Lengkap: [Nama Sesuai Paspor/Buku Pelaut]
- Nomor Kode Pelaut: [Cantumkan 10 Digit Kode Pelaut]
- Nomor Buku Pelaut: [No. Buku Pelaut]
- Jabatan: [Sesuai PKL]
- Nama Kapal: [Nama Kapal Tempat Pelaut Bekerja]
- Lokasi & Tanggal Kejadian: [Tempat & Tanggal Saat Pelaut Kabur]
Kronologi Singkat:
Pelaut yang bersangkutan dinyatakan meninggalkan tugas secara tidak sah pada tanggal [Tanggal] di Bandar Udara [Nama Negara]. Tindakan ini merupakan pelanggaran berat terhadap Perjanjian Kerja Laut (PKL) yang telah disepakati dan merugikan operasional perusahaan serta mencoreng reputasi pelaut Indonesia di luar negeri.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon kepada Direktorat Perkapalan dan Kepelautan untuk:
- Melakukan pembekuan (blacklist) terhadap Kode Pelaut yang bersangkutan.
- Menangguhkan pengurusan dokumen kepelautan lainnya hingga proses pertanggungjawaban selesai.
Sebagai bahan pertimbangan, kami melampirkan:
- Fotokopi Perjanjian Kerja Laut (PKL).
- Official Statement / Master’s Report dari nakhoda kapal/agency luar negeri.
- Fotokopi Buku Pelaut & Paspor yang bersangkutan.
Demikian permohonan ini kami sampaikan. Kami berharap tindakan tegas ini dapat memberikan efek jera dan menjaga integritas profesi pelaut Indonesia. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
[Tempat, Tanggal]
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
(Tanda Tangan & Stempel Perusahaan)
[Nama Lengkap Pimpinan/Manager]
[Jabatan]
Tembusan:
- Pihak terkait….








